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Cv de Assistante de Direction

ASSISTANTE-RESPONSABLE DES COMPTES D’AFFAIRES & FOND DE COMMERCE (ADP CDG & ORLY - Marchés ≃2 600 000,00 K€),

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CV Code: 35bc8fc45ca9acb3
Date of last connection: 2016-03-07

Mrs Za... B...

....

93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
France

Current situation:

Current industry: Assistanat

Size of the company: 101-1000 employees

Current position: Assistante de Direction & Technique

Number of years spent at this position: More than 15 years

Number of persons you managed: 0

Annual salary: 35000.00 EUR

Total working experience: 11 to 15 years

Availability: Immediate availability

Job sought:

Positions: Assistante de Direction, Assistante Technique,

Industry: Aéronautique, BTP, ,

Desired type of contract: open-ended contract, fixed term contract, Fixed-term / casual work, Temporary work

Desired working time: Full-time

Minimum annual salary desired: 30000.00 / 0.00 EUR

Education:

Highest educational level completed: number of years studied and completed with a diploma after highschool : +2

Last diploma : Assistante de Gestion PME/PMI - GRETA IV

Current educational level : +2

Other training courses : 1998 Bac +2 : Formation d’Assistante de Gestion PME/PMI - GRETA 93 à Villepinte
* Economie Droit, Gestion, Comptabilité, Anglais.

1997 Formation en Anglais 160 heures, Niveau II - IFOCOP
1996 Stage de perfectionnement de Secrétaire Commerciale - CFM de Tremblay-en-France
* Administration et Action Commerciale, Anglais, Bureautique.

1986 Stage de perfectionnement Tertiaire – GRETA IV à Bondy.
1986/1985 Formation Continue en Secrétariat de Direction (niveau BTS) - ASFC de Paris.

1976 Formation continue en Anglais à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Toulon (83).


Divers :

Geographical mobility: unreported

Known Tools / Software/ Methods Word. Excel, SAP, Power Point, Lotus Notes, SYBEL, etc.....


HGV, LGV, special vehicles licences B


Languages English : Fluent


Resume:

Mrs Za... B...

....

93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
France

- ASSISTANTE-RESPONSABLE DES COMPTES D’AFFAIRES & FOND DE COMMERCE (ADP CDG & ORLY - Marchés environ de 2 600 000,00 K€),
- ASSISTANTE TECHNIQUE, DIRECTION DE DIRECTION,
- ASSISTANTE ADMINISTRATIVE & COMMERCIALE


DOMAINES DE COMPETENCES

GESTION D’AFFAIRES, FOND DE COMMERCE, ACHATS ADMINSTRATIFS & VENTES
- Suivi régulier des montants des chiffres d’affaires sur différents sites tels que ADP, Ville de LEVALLOIS PERRET, etc…, des comptes des Marchés, Assurer le closing mensuel et trimestriel, Reporting (reporter les problématiques, intervenir dans les décisions de priorités d’échanges standards, ), gestion des commandes de sous-traitances de réparations liées aux commandes clients et des flux associés (passation des commandes, suivi en cours, etc…)
- Support, entretien et développement de la relation Clients &Fournisseurs, gestion des commandes clients (prise de commande, gestion et résolution des litiges …),
- Établissement et gestion des stocks de fournitures et matériels des Escales Aériennes : gestion de parc auto : 300 véhicules (sinistres, assurances, etc…).
- Gestion et suivi des commandes Clients/Fournisseurs (devis/commandes/ prise de commande, gestion et résolution des litiges, suivi des livraisons/factures,), tenue des comptes clients/Fournisseurs, gestion des problèmes divers (relances, pointages, préparation des demandes d’accès de sûreté, etc

TECHNIQUE :
- Compte-rendu de chantier, de coordination, de réunion de synthèse et de génie civil, de facturation, constitution des dossiers CCAP (Cahiers des Clauses Administratives et Particulières), CCTP (Cahiers des Clauses Techniques et Particulières), DOE (Dossiers Ouvrages exécutifs) et TCE (Tous Corps d’Etat), relances et suivis de dossiers, de clients & fournisseurs, gestion des plannings, gestion & reproduction de plans, appels d’offres, diffusions des documents et plans et basée sur site de chantier CDG-ADP, contact avec tous les intervenant, organisation hebdomadaire des réunions de chantier, de déjeuners/buffets, etc…..

FACTURATION :
- Facturation générale : honoraires (Clients et Fournisseurs, devis/commande/ facturation (Clients/Fournisseurs), tarification sur logiciel “ Cargo One ” et “ Cargo Track ”, émission et régularisation de crédits/débits aux clients par l’organisme CASS (Organisme international de facturation).
- Déclenchement des facturations générales
- Suivi des comptes Clients/Fournisseurs.

EVENEMENTIEL :
- Organisation et mise en place des séminaires pour 120 à 140 personnes environ.
- Mise en place et organisation de meeting événementiel en France t à l’étranger (réservation, commandes de panneaux publicitaires, location véhicule, réservation billets et hébergement, etc…).

INFORMATIQUE :
- Informatique : Word, Excel, Power Point, SAP (Gestion du personnel, des congés, des RTT, maladie, etc..), Lotus Note, GPAO, etc….

ASSISTANAT :
- Assistanat auprès de PRESIDENTS, VICE-PRÉSIDENTS, de 2 Directeurs Exécutifs en parallèle et interface avec toutes les sous directions et divers services financiers et comptabilités : secrétariat classique, filtrage, courrier, dispatching, prise de notes, de rendez-vous, tenue d’agendas sur lotus notes, réservation de billetteries, d’hôtels et des taxis, location de véhicules, des demandes de passeports, visas pour l’étranger, etc…
- Coordination et prise en charge de diverses tâches de secrétariat : Notes, correspondances, courriers, comptes-rendus, classements des données informatiques, élaborations et tenues des tableaux, établissement des devis, bons de livraison, des commandes jusqu’à la facturation générale, envoi des déclarations URSSAF, ASSEDICS, GARP, etc…

COMMERCIAL :
- Élaboration et mise en texte d’un catalogue d’une Centrale d’Achats.
- Relation services Achats/Ventes (ADV), Merchandising, etc

ÈQUALITE :
- Préparation documents et participation à réunion d’Audit pour la certification « APSAD :
 Planning de maintenance,
 fiches d’intervention et CR de visite
 main courante
 établissement de tableaux sur les gammes de contrôles Incendie
- Secrétariat : Mise en place des Indicateurs, des procédures et courriers classiques.


EXPERIENCES PROFESSIONNELLES

2010/2009 : Assistante de Direction et Technique
COTEBA (GIF)
Assistante de Direction et Commerciale
PRODUCTION VOYAGES (TOUR OPERATEUR)
2009/1999
MISSIONS D’INTERIM : Assistante de Gestion de Fond de Commerce, Assistante de Direction, Technique & Commerciale Bilingue,
BTP : INEO GTMH IDF (GROUPE SUEZ)/GTM BATIMENT/SCO/BERIM SA/SAHUC KATCHOURA (DPLG)/SEMA GROUPE/ SOGETREL IDF/ CHANTIERS MODERNES
METALLURGIE : MICRO-ONDES ENERGIE SYSTEMES (MES TECHNOLOGIES)
 BANQUE : PREDICA/NATIXIS/BNP INQUITIES
 AVIONNIQUE : DASSAULT FALCON SERVICE/ TEAM - AIR PRECISION (GROUPE COBHAM)/GDI SIMULATION (EADS)/
 BET : ETUDE HERBAIN /ASTEC BET
INFORMATIQUE : UNILOG
PETROLE : VINCI TECHNOLOGIES (IPF)
CHAUFFAGE : ENERCHAUF/ ELYO
ELECTRICITE : TUNZINI
PHOTOS/FILMS : KONICA FRANCE
AUTRES PME : CASE Ih/TROX TECHNIK

1999/1998
* Secrétaire Comptable
CONTINENTAL AIRLINES - Roissy CDG (95) - Direction Fret / Direction Financière

1997/1996
*Secrétaire Commerciale - DOMAXEL SA - Villepinte (93)Communications & Enseignes

1993/1991
*Assistante de Direction
AOM-MINERVE SA - Orly (94) -Direction des Escales Aériennes & Logistique - Direction des Droits & Accords

1990
*Assistante de Direction - SOCHAN SA - Paris (75008)
Direction Commerciale & Technique

1989
*Assistante de Direction auprès du Président Directeur Général
ROCHAS CONSEIL & ASSOCIES - Paris (75009) - Direction Générale

1988
*Assistante de Direction auprès du Secrétaire Général
PIVANO SA - Clichy (92)
*Direction Générale

1987/1984
*Secrétaire Sténo dactylographe

1987
1986
1984 (Centre National d’Equipement et d’Homologation) - St Quentin (78) HESNAULT AIRENO - Fret 2, Roissy CDG (95)
DELECTEC - Paris (75009)
1984/1974 *Secrétaire - Hôtesse d’Accueil

1984/1981
1975/1974 METRO LSG (Libre Service de Gros) - Bobigny (93)
AIR DJIBOUTI (plate-forme d’Air France) - Djibouti (TFAI)


FORMATION

1998 Bac +2 : Formation d’Assistante de Gestion PME/PMI - GRETA 93 à Villepinte
* Economie Droit, Gestion, Comptabilité, Anglais.

1997 Formation en Anglais 160 heures, Niveau II - IFOCOP
1996 Stage de perfectionnement de Secrétaire Commerciale - CFM de Tremblay-en-France
* Administration et Action Commerciale, Anglais, Bureautique.

1986 Stage de perfectionnement Tertiaire – GRETA IV à Bondy.
1986/1985 Formation Continue en Secrétariat de Direction (niveau BTS) - ASFC de Paris.

1976 Formation continue en Anglais à la Chambre de Commerce et d’Industrie de Toulon (83).

Cover letter

Mrs Za... B...

....

93290 TREMBLAY-EN-FRANCE
France

ASSISTANTE-RESPONSABLE DES COMPTES D’AFFAIRES & FOND DE COMMERCE (ADP CDG & ORLY - Marchés ≃2 600 000,00 K€),

Objet : Candidature


Madame, Monsieur,

Je vous adresse ma candidature pour un éventuel poste d’assistante de direction, de technique, de gestion de comptes, ou d’assistante de Chargé d’Affaires, etc…

Forte d’une expérience de plus de quinze ans en assistanat dans de différentes directions, notamment dans les secteurs :

-Travaux publics
- Bureaux d’études
- Aéronautique,
- Avionique,
- Industriel, bâtiment,
- Banque,
- Maintenance électrique courant faible et courant fort
- Laboratoires.

J’ai assumé des missions polyvalentes et confidentielles.

Aujourd’hui je suis à même à seconder totalement un Manager dans toutes les fonctions et tâches qu’il souhaiterait me confier. Je suis totalement autonome pour prendre en charge le secrétariat courant d’une direction, de la gestion des agendas, des clients et des fournisseurs, etc

De plus, maîtrisant parfaitement l’outil informatique (Word, Excel, Lotus, Power Point, SAP, etc….), je m’adapte à toute formation de nouveaux logiciels internes et autres.

Je suis une personne motivée, dynamique, rigoureuse qui souhaite vous apporter son savoir-faire.

Un entretien à votre convenance vous permettra de mieux apprécier mes compétences et ma motivation.

Dans l’attente de vous lire, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes sincères salutations.

Mrs Za... B



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